onsdag 23 mars 2016

Genomtänkta förändringar

Tips 6

För att få bästa resultat på en förändring måste du först ha funderat ut vilken avsikt du själv har.

    - vad är det som måste ändras
    - varför måste det ändras
    - är tidsåtgången förändringen kräver en vinst i slutändan.
    - kommer förändringen att generera mer intäkter

Om du är klar över att en förändring krävs finns det olika vägar att gå, men jag föredrar en 
öppen kommunikation med medarbetarna. Förklara syfte med förändringen och vad  
förändringen beräknas leda till.

Be medarbetarna komma med förslag till hur man skulle kunna göra förändringen. Sätt dem inte i ett möte och be om svar direkt. Du kan hålla ett möte där du informerar, men ge dem sedan betänketid några dagar och kalla sedan till nytt diskussionsmöte.

Skriv upp alla förslag (inklusive ditt eget) och gå igenom dem med hela gruppen, med för och nackdelar med varje förslag. Genom att involvera medarbetarna i förändringsarbetet blir det sedan lättare att genomföra förändringen. Ibland får man alla att se att det förslaget du som ledare la är det klokaste och ibland kan du som ledare upptäcka att medarbetarna själva har väldigt bra och genomförbara förslag.

Alla förändringar kan man inte tillämpa ovan metod på, då det kan vara redan fattade beslut  
som skall implementeras. I dessa fall är det ännu viktigare att förklara syftet med förändringen. Det kan även vara förändringar då du måste kalla till MBL förhandling.

En förändring kan ta lång tid och det är viktigt att följa utvecklingen så det ursprungliga syftet inte förändras under vägens gång. Det är också viktigt att utvärdera förändringen och se om man uppnådde förväntat resultat.

- Planera förändringen
- Genomför förändringen
- Kontrollera processen
- Följ upp på utfall av förändringen

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar